Για την υποβολή δήλωσης/καταγγελίας κλοπής οχήματος, απαιτείται η αυτοπρόσωπη μετάβαση του ιδιοκτήτη, του νομέα ή άλλου νομίμου χρήστη του οχήματος στην τοπικά αρμόδια Αστυνομική Υπηρεσία, όπου και συντάσσεται σχετική έκθεση.
Σε περίπτωση αδυναμίας, ο ενδιαφερόμενος μπορεί να απευθυνθεί στην πλησιέστερη Αστυνομική Αρχή για να υποβάλει τη σχετική καταγγελία.
Ο παθών απαιτείται να προσκομίσει δελτίο ταυτότητας ή ταξιδιωτικό ή άλλο σε ισχύ, έγγραφο ημεδαπής ή αλλοδαπής Αρχής, αποδεικτικό της ταυτότητάς του και να είναι σε θέση να γνωστοποιήσει τον αριθμό κυκλοφορίας του οχήματος.
Σε περίπτωση που δεν έχει αφαιρεθεί μαζί με το όχημα, προσκομίζεται και η άδεια κυκλοφορίας.